#CommentJeFaisPour… gérer mes audits ?

Les chargés de projets vous proposent

leurs retours d'expériences

Julien TrumeauAujourd’hui , Julien vous apporte en quelques lignes ses suggestions pour améliorer les workflows de gestion des audits internes/externes   ! 

 » Pour moi la gestion des audits est souvent trop compliquée alors qu’il est possible, notamment avec Intraqual Dynamic, de simplifier tous les flux en les découpant en plusieurs Workflows. »

Prenons les étapes qui composent généralement un tel workflow : 

– On commence par sa planification et la validation du planning par les auditeurs et les audités.
– On réalise l’audit, la rédaction du rapport, et s’en suit l’évaluation.
– On termine enfin par la déclaration et le traitement des actions

 » C’est le schéma assez classique des audits dans la plupart des sociétés que je visite.

Il n’est pas rare que mes clients cherchent à tout intégrer dans un seul et même workflow. Pourtant, plus ce dernier sera complexe et plus il sera lourd à maintenir ! « 

Alors pourquoi ne pas faire plus souple en le décomposant en plusieurs workflows liés entre eux

Il s’agit de créer plusieurs »petits » workflows totalement dédiés à une partie du processus.

Cela permet, entre autres :

  •  de prendre en compte plus de cas de figure,
  • d’envoyer les informations essentielles à chaque acteur au bon moment du processus,
  • de gérer finement l’accès aux données de chacun des acteurs sur les parties de l’audit qui le concerne
De plus, du point de vue des administrateurs, ce type de « petits » workflows est plus simple et plus rapide à produire. Il sera d’ailleurs possible de les réajuster au cas par cas en fonction des retours des utilisateurs finaux.

 

 

 

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