10 astuces pour compresser son budget IT sans toucher aux projets vitaux

Si vous cherchez quelques idées sur la façon de réduire les dépenses IT sans obérer la réussite des projets que vous menez ces conseils pourraient vous être utiles.

Vous avez été prévenu, ça va trancher. Vous devez revoir votre budget pour faire « plus avec moins ». Cela arrive assez souvent, parfois de manière inattendue, quand se décident les budgets en début d’année. Mais comment couper les coûts sans tuer les projets de la DSI ? Voilà le hic.

Budget

Concrètement, il s’agit souvent de ramener votre budget au périmètre d’il y a quelques années tout en garantissant les développements informatiques attendus dans l’année qui vient. Et il est délicat de se saisir de ce paradoxe temporel sans un peu d’aide. Jetons un oeil sur les 10 choses que vous pouvez faire pour réduire votre budget sans expédier la DSI dans les années 90.

1. Déployez de l’open source

Vous pouvez économiser beaucoup d’argent en vous passant des frais de licence de Microsoft et des autres. Et ne croyez pas que l’utilisation de l’open source va vous faire revenir en arrière. De nombreuses entreprises adoptent massivement l’open source car c’est tout simplement une technologie d’avenir, fiable, évolutive, sécurisée, et utile dans presque tous les besoins que vous exprimez.

2. Virtualisez vos serveurs

Au lieu de réparer et de remplacer des serveurs vieillissants, pourquoi ne pas virtualiser ? Vous économiserez des coûts sur le matériel, et vos sauvegardes seront beaucoup plus facile à gérer (avec un peu de pratique). Bref, la bascule semble une évidence. Ajouter à cela le fait que l’entretien de votre parc de serveur virtuel sera considérablement simplifiée, et vous arriverez à la même conclusion que de nombreux professionnels de l’informatique au cours des cinq dernières années : la virtualisation, c’est gagnant-gagnant.

3. Réutilisez les ressources informatiques

Pour de nombreuses DSI, le confort des utilisateurs (surtout la direction générale en fait) est un indicateur en soit. Donc de nombreuses entreprises sur-consomment, et tuent à petit feu leurs budgets. Au lieu de dénigrer les technologies vieillissantes, réutilisez les. Ces vieux postes de travail par exemple pourraient créer un cluster Linux. Et les prises de câbles déglinguées peuvent être réparés.

Votre vieux parc de machine peut par ailleurs s’écouler sur eBay. Sinon donnez les, et bénéficiez d’une défiscalisation. Vous pouvez même déplacer les membres des équipes IT sur de nouveaux postes pour éviter de recruter à tout va.

4. Priorisez les dépenses

Prioriser est particulièrement important pour les dépenses fixes que vous ne pouvez éviter. En fait, c’est la première chose à faire face à la réduction d’un budget. Revoyez le budget ligne par ligne et hiérarchisez en fonction des éléments dont vous ne pouvez vous passer. Puis analysez ce dont vous pouvez vous passer. Pendant que vous priorisez, assurez-vous que les dépenses prioritaires sont au bon niveau, et ajustez en fonction.

5. Externalisez votre datacenter

Si vous avez dépensé beaucoup d’argent pour des licences, disons, Microsoft Exchange, et que ce serveur Exchange vous coûte beaucoup plus chez que ce que vous estimez nécessaire, migrez vers un serveur hébergé. Beaucoup de services y sont disponibles, et dans de nombreux cas, cela vous fera économiser de l’argent. Vous pouvez également migrer votre solution de sauvegarde maison vers un service identique dans le cloud.

6. Personnalisez les postes budgétaires

Quand la majorité des gens analysent un budget, ils le décomposent en petits morceaux. Mais si vous devez raser le budget de très près, il vous faudra aller plus loin encore. Ligne par ligne, littéralement. Pour faire en sorte que ce processus soit mené de manière intelligente, assignez chaque point de budget à un membre de la DSI qui connait bien ce poste. Avec un peu de travail, cette personne pourrait être en mesure d’analyser cette dépense avec plus de pertinence que vous ne pourriez le faire.

7. Adoptez un comportement écologique

Il existe des crédits d’impôt pour migrer vers des solutions écologiques. Mais le virage écolo ne peut reposer uniquement sur des promesses de réduction d’impôts. Car vous pouvez économiser de l’argent en utilisant la technologie verte. Certes, les montants économisés le seront sur d’autres budgets que les vôtres, comme la facture électrique par exemple. Mais le fait de rendre possible ces économies devrait vous bénéficier à termes.

8. Allez voir Google

De nombreux petits réglages permettent d’économiser de l’argent. Si vous utilisez Google comme outil de collaboration, vous pouvez déployer Chromebook à bas coût. Cela supprime également la nécessité d’un stockage local, d’une sauvegarde, ou encore de licences pour un antivirus.

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Source : http://www.zdnet.fr/actualites/10-astuces-pour-compresser-son-budget-it-sans-toucher-aux-projets-vitaux-39831456.htm

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